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Assistenz für den Bereich Wirtschaftsrecht (m/w/d)

  • Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
  • Dortmund
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Recht
  • Vollzeit
  • Publiziert: 20.05.2022
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Sie lieben Abwechslung im Arbeitsalltag und sind auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit in einem zukunftsorientierten MedTech-Unternehmen? 

Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen in der MedTech-Branche. Als Hersteller von Medizinprodukten mit den Schwerpunkten Wundversorgung und Okklusionstherapie leisten wir einen wichtigen Beitrag dazu, Wunden bezahlbar zu heilen.  
  
Mit den Produkten und Services der Marken DRACO® und Piratoplast® unterstützen wir als Partner im Gesundheitswesen die Arbeit medizinischer Fachkräfte und verbessern gemeinsam mit ihnen die Lebensqualität von Patienten.  
  
Wir suchen eine engagierte Assistenz für unseren Bereich Wirtschaftsrecht.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer Rolle sind Sie für den organisatorischen Aufbau einer einheitlichen Vertragsverwaltung verantwortlich. Hierbei verfolgen Sie das Ziel, ein revisionssicheres Vertragsinventar (in Papier und digital) zu führen.
  • Dabei haben Sie alle einzuhaltenden Fristen im Blick: ob bei der Aktualisierung von Anlagen oder der Kündigung von Verträgen.
  • Darüber hinaus bauen Sie ein digitales Vertrags- und Markenarchiv auf und übernehmen administrative Aufgaben, wie die Vergabe von Berechtigungen oder Markenpflege.  
  • Sie unterstützen bei dem Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems, z. B. bei der Führung des Verarbeitungsverzeichnisses sowie bei der Vorbereitung von Schulungen.
  • Sie entlasten unsere Wirtschaftsjuristen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. bei der Rechnungsprüfung, bei Recherchearbeiten oder der eigenständigen Vorbereitung von Standardverträgen.

Das bringen Sie mit

  • Eine ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine dienstleistungsorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise. 
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie ein Bewusstsein für den Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Eine hohe intrinsische Antriebskraft unterschiedliche Themen anzugehen und erfolgreich abzuschließen.  
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. 
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und ca. fünf Jahre Berufserfahrung. 

Das können Sie von uns erwarten

  • Arbeiten in einem Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen, die unseren Partnern im Gesundheitswesen helfen.
  • Eine wertegetragene Unternehmenskultur, ein sehr gutes Arbeitsklima und viel Raum für offenen Austausch. 
  • Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem informellen, lösungsorientierten Umfeld. 
  • Eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Gemeinschaftsaktionen, gehören selbstverständlich genauso dazu, wie unsere Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. 
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen, das sich positiv entwickelt und in die Zukunft investiert. 

Persönlichkeit ist uns wichtig

Erzählen Sie uns etwas über sich als Person: Was liegt Ihnen besonders am Herzen und was geht überhaupt nicht für Sie?

Um sich zu bewerben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben mit Wechselmotivation, Angabe Ihrer Bruttogehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihren Lebenslauf und Nachweise zu Ihren bisherigen Tätigkeiten zu Händen Katrin Hasselberg (Leiterin Professional Services).
  • Katrin Haßelberg
  • Leiterin Professional Services