Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Entgeltabrechnung

Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Dortmund
Berufserfahrung

Finanzen, Controlling
Vollzeit
Publiziert: 15.08.2025

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Entgeltabrechnung, 1. Bild

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Entgeltabrechnung, 2. Bild

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Entgeltabrechnung, 3. Bild

Begeisterst du dich für das Personalwesen und die Entgeltabrechnung? Liebst du es, mit Menschen und Zahlen zu arbeiten und suchst nach einer sinnstiftenden Aufgabe?

Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen aus der MedTech-Branche mit über 200 Mitarbeitenden in Dortmund, das innovative IT-Lösungen vorantreibt.  Als Hersteller von Medizinprodukten der Marken DRACO® und Piratoplast® mit den Schwerpunkten Wundversorgung und Okklusionstherapie leisten wir einen wichtigen Beitrag, Wunden bezahlbar zu heilen.  Unternehmenskultur und Werte sind uns besonders wichtig und dafür wurden wir ausgezeichnet – zum zweiten Mal in Folge mit Platz 1 in der Kategorie Healthcare, beim ZEIT ONLINE Arbeitgeberranking.

Das erwartet dich bei uns

Ein Job mit Sinn, bei dem soziales Engagement und wirtschaftliches Wachstum im Einklang stehen.
Eine integrative Kultur der Chancengleichheit in einem wertegetragenen Arbeitsumfeld.
Unterschiedliche Maßnahmen und Aktionen zur Gesundheitsförderung.
Ein Tag Remote Work pro Woche, da unsere Unternehmenskultur von Präsenz lebt.
Eine umfangreiche Einarbeitung: Individuell zugeschnittenes Onboarding und Begleitung durch Mentoring.
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du am Puls der Zeit bist.
Netzwerken durch Austauschformate, um uns und unsere Werte noch besser kennenzulernen und mit neuen Kollegen gut ins Gespräch zu kommen.

Das sind deine Aufgaben

Entgeltabrechnung: Du sorgst dafür, dass die Gehaltsabrechnung pünktlich, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen sowie vertraglichen Vorgaben erfolgt.
Arbeitsrechtliche Dokumente: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung jeglicher arbeitsrechtlichen Dokumente und sorgst dabei für eine einwandfreie und rechtssichere Abwicklung.
Personalakten: Du kümmerst dich mit höchster Genauigkeit um die Pflege der Personalakten und stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente und Informationen dort vollständig und übersichtlich abgelegt sind.
Kompetenter Ansprechpartner: Du stehst unseren Mitarbeitern bei Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis beratend und unterstützend zur Seite und schaffst damit eine vertrauensvolle Anlaufstelle.
Kommunikation mit Behörden/Trägern: Du bearbeitest zuverlässig und termingerecht gesetzliche Meldungen und Korrespondenzen mit Behörden, z.B. Meldungen an Krankenkassen, Finanzämter und andere Behörden (z. B. DEÜV-Meldungen, Lohnsteueranmeldungen).
Buchungsbelege: Du erstellst die Buchungsbelege für die Lohn- und Gehaltszahlungen und sorgst für deren korrekte Verbuchung in der Finanzbuchhaltung.
Analysen: Die Erstellung und Analyse von Personalstatistiken liegt in deinen Händen.
Projekte: Du bringst dich aktiv in Projekte ein, um Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

Begeisterung für alle administrativen Themen rund um Personal, eine lösungsorientierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail.
Du bist Teamplayer und kannst dich gut in ein Team einfinden.
Du gehst mit Motivation und einem hohen Engagement an die Bearbeitung deiner Aufgaben.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung und Personaladministration.
Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht sind wünschenswert.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung.