Teamleiter Backoffice (m/w/d)
- Dr. Ausbüttel
- Dortmund
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Vollzeit
- Publiziert: 28.11.2025
Optimiere Strukturen, forme Prozesse und sei mit deinem Team die Schaltzentrale zur Geschäftsleitung in einem Unternehmen, in dem Sinnstiftung an erster Stelle steht!
Das erwartet dich bei uns
- Purpose ist bei uns kein Bullshit, sondern wir arbeiten werteorientiert:
- Unser Ziel ist die langfristige Zukunftsfähigkeit – nicht Gewinnmaximierung.
- Nicht Herkunft, sondern Leistung entscheidet über deine Weiterentwicklung.
- Inklusion ist fester Bestandteil unserer Wertschöpfungskette: Das bedeutet gelebte Inklusion von Menschen mit Behinderung in unserem Unternehmen und in 15 Werkstätten in der Region.
- Ausgeprägte Wachstumsorientierung, Investitionen in neue Technologien und Raum, neue Ideen auszuprobieren und umzusetzen – in einem sicheren Umfeld.
- Kurze Entscheidungswege sowie Freiräume für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Produkte und Services, die den Menschen im Gesundheitswesen wirklich helfen.
- Zeit für eine gründliche Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding, Begleitung durch Mentoring.
- Eine wertegetragene Unternehmenskultur, in der Leistung ebenso wichtig ist, wie Zusammenhalt und Teamwork.
Das sind deine Aufgaben
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung: In enger Abstimmung spiegelst du deren Prioritäten und strategischen Ziele an dein Team und stellst sicher, dass diese zielgerichtet umgesetzt werden.
- Du stellst sicher, dass das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung durch dein Assistenzteam und dich reibungslos läuft. Dazu gehören Terminkoordination, Reiseplanung, Recherchen und administrative Aufgaben.
- Neben der Führung und Weiterentwicklung deines Teams optimierst du kontinuierlich die Arbeitsprozesse. Dazu analysierst du bestehende Strukturen, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Lösungen um.
- Auch die Entwicklung und Implementierung von Standards und Best Practices für die Assistenz-Arbeit liegen in deinen Händen.
- Sonderaufgaben für spezifische Themen runden deine Rolle ab: Dazu zählen beispielsweise die Mitorganisation von Veranstaltungen, sowie die Unterstützung der Geschäftsführung zu strategischen Themen, wie OKR oder Risikomanagement.
Das bringst du mit
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Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene und mindestens 3 Jahre als Leitungskraft. -
Die Fähigkeit Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu delegieren und professionelle Standards gemeinsam mit deinem Team durchzusetzen. -
Organisationstalent, klare und zielgerichtete Kommunikation und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu managen. - Du überzeugst mit einer ausgeprägten Hand-On-Mentalität und lieferst gute Ergebnisse.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder ein Studium im Bereich BWL, Management oder eine vergleichbare Ausbildung. -
Exzellente Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
Persönlichkeit ist uns wichtig
Erzähle uns etwas über dich als Person: Wofür begeisterst du dich und was geht überhaupt nicht für dich?
Um dich zu bewerben, sende uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Katrin Haßelberg (Leiterin Professional Services).
- Katrin Haßelberg
- Leiterin Professional Services
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
